| Loolydo |   
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Hallo zusammen, wir wollen ein Dokumentenmanagementsystem einführen weil unser Papier-Chaos langsam überhand nimmt und ich frage mich worauf man da bei der Auswahl achten sollte, gibt es bestimmte Funktionen die ein DMS unbedingt haben muss oder worauf sollte man Wert legen damit das System auch wirklich genutzt wird, kennt sich da jemand aus und kann mir sagen welche Erfahrungen ihr gemacht habt mit der Einführung von DMS-Systemen und wo die typischen Stolpersteine liegen, vielen Dank für eure Tipps!
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| 5/2/2026 12:46:07 PM |   |
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| Samtblüte |
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Hallo zusammen, ich finde, der große Vorteil von Dynamics 365 Business Central liegt auch in den vielen Zusatz-Apps, mit denen man das System gezielt erweitern kann. Ob Logistik, DMS oder Finance – vieles lässt sich per App andocken, ohne Eigenentwicklung. Auf Business Central App bekommt ihr einen Eindruck, welche Erweiterungen es im Umfeld von Konzeptwerk gibt und wie sich Business Central als Plattform ausbauen lässt. Gerade für wachsende Unternehmen ist das eine sehr flexible Basis. Viele Grüße Laura
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| 5/22/2026 8:58:27 AM |  |
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| Freestick |
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Wir haben vor einiger Zeit ebenfalls ein DMS eingeführt und würden heute deutlich mehr Zeit in die Auswahl investieren. Die Technik war am Ende gar nicht das größte Thema – entscheidend war, dass das System zu unseren Arbeitsabläufen passt und von den Mitarbeitern auch tatsächlich genutzt wird.
Aus meiner Sicht sollte ein gutes DMS mindestens folgende Punkte mitbringen:
* leistungsfähige Volltextsuche
* Versionierung und Nachvollziehbarkeit von Änderungen
* Rechte- und Rollenverwaltung
* digitale Freigabe- und Workflowprozesse
* einfache Integration in bestehende Software (z. B. ERP, Buchhaltung oder E-Mail)
* revisionssichere Archivierung, sofern erforderlich
Ein häufiger Stolperstein ist übrigens, dass Unternehmen nur auf den Preis oder den Funktionsumfang schauen. Mindestens genauso wichtig sind Bedienbarkeit, Support und die Frage, wie gut sich das System in die vorhandenen Prozesse integrieren lässt.
Falls ihr noch ganz am Anfang der Auswahl steht, würde ich mir neben den Herstellerseiten auch unabhängige Vergleiche anschauen. Wir haben uns damals unter anderem auf https://erp-software.org/ einen Überblick über verschiedene DMS- und ERP-Lösungen verschafft. Das hat uns geholfen, die wichtigsten Funktionen und Unterschiede der Anbieter besser einzuordnen, bevor wir uns einzelne Systeme genauer angesehen haben.
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| 6/29/2026 9:16:43 PM | |
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