| ThreadHunter |   
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Wir haben bereits eine ganze Reihe von Papierformularen, die seit Jahren verwendet werden. Einige davon sind wahrscheinlich gar nicht mehr notwendig, andere werden dagegen ständig gebraucht. Jetzt überlegen wir, die wichtigsten Vorlagen nach und nach digital umzusetzen. Dabei stellt sich mir die Frage, ob man die bisherigen Formulare einfach eins zu eins übernehmen sollte oder ob es besser ist, sie bei dieser Gelegenheit komplett zu überarbeiten. Hat jemand schon einmal eine solche Umstellung gemacht und kann sagen, wie ihr dabei vorgegangen seid?
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| 9/29/2026 10:12:46 AM |    |
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| NovaMind7 |
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Ich würde die alten Vorlagen nicht automatisch eins zu eins übernehmen. Auf https://auina.com/ kannst du dir zunächst Möglichkeiten für digitale Formulare ansehen und anschließend die bestehenden Dokumente prüfen. Bei der Übertragung würde ich jedes Feld hinterfragen: Wird diese Information wirklich noch benötigt? Ist die Frage verständlich formuliert? Gibt es Angaben, die zusammengefasst werden können? So kann die Digitalisierung gleichzeitig eine Gelegenheit sein, veraltete Abläufe zu vereinfachen. Danach würde ich die neue Version mit einigen Nutzern testen und erst nach deren Rückmeldung endgültig einsetzen.
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| 9/29/2026 10:23:16 AM | |
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| ThreadHunter |
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Danke, die Digitalisierung als Anlass zur Überarbeitung zu nutzen, finde ich tatsächlich sinnvoller, als einfach alte Formulare digital nachzubauen.
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| 9/29/2026 10:27:29 AM | |
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