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| Hallo zusammen, seit ein paar Wochen übernehmen wir zusätzlich Aufträge für zwei kleinere Händler. Damit kommen die Unterlagen nicht mehr nur persönlich, sondern als Tabellen und PDFs aus verschiedenen Büros. Gestern mussten wir zehn Vorgänge einzeln abtippen, obwohl die Fahrzeugdaten schon in einer Datei standen. Habt ihr eine praktikable Lösung, um solche Aufträge gesammelt einzureichen und trotzdem jedem Auftraggeber sauber zuzuordnen? Mir geht es weniger um schöne Oberflächen als darum, Fehler beim Übertragen zu vermeiden.
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| Zehn Vorgänge einzeln abzutippen ist auf Dauer unnötige Arbeit. Bei der Auswahl einer zulassungsdienst software würde ich als Erstes nach CSV-Import, Kundenreferenzen und einer vernünftigen Fehleranzeige fragen. Es gibt Angebote, die Datensätze vor dem Versand prüfen, fehlerhafte Zeilen zurückhalten und die übrigen weiterbearbeiten. Für euren Fall wäre auch eine getrennte Zuordnung nach Händler hilfreich, damit später klar ist, welcher Bescheid und welche Gebühr zu welchem Auftrag gehören. Lasst euch am besten einen realistischen Test mit euren vorhandenen Tabellen zeigen. Daran merkt ihr schnell, ob die Arbeit wirklich weniger wird.
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