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Hallo zusammen, bei uns werden Rechnungen, Verträge und andere Unterlagen an verschiedenen Stellen gespeichert. Solange die zuständige Person da ist, findet sich meistens alles, aber bei Urlaub oder Vertretung wird die Suche schnell mühsam. Wir überlegen deshalb, ein digitales Dokumentenmanagement einzuführen. Hat jemand von euch diesen Schritt gemacht? Mich würde interessieren, wie ihr vorhandene Dateien sortiert habt und welche Regeln sich für die Ablage bewährt haben. War eine Verbindung mit eurer bestehenden Unternehmenssoftware wichtig? Wir suchen vor allem eine Lösung, die alle ohne lange Einarbeitung nutzen können. Über praktische Erfahrungen würde ich mich freuen. Danke und viele Grüße!
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