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Hallo zusammen, ich würde gern unsere Dokumentenablage im Unternehmen verbessern. Gerade bei Rückfragen zu älteren Rechnungen oder Angeboten müssen wir oft mehrere Ordner durchsuchen oder erst herausfinden, wer die Unterlagen zuletzt bearbeitet hat. Deshalb schauen wir uns gerade das Thema Dokumentenmanagement an. Wie habt ihr den Einstieg organisiert? Habt ihr zunächst nur neue Dokumente digital abgelegt oder auch ältere Bestände übernommen? Mich interessiert außerdem, wie ihr eine gemeinsame Struktur gefunden habt, mit der alle zurechtkommen. Wir möchten die Suche vereinfachen, ohne jeden bisherigen Ablauf auf einmal umzustellen. Welche Erfahrungen habt ihr mit einer solchen Veränderung gemacht? Vielen Dank und liebe Grüße!
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